miércoles, 16 de mayo de 2007

ENSAYO ANEIAP



¿EN QUE CONSISTE ESTE ESTILO DE VIDA?
¿Qué SE PUEDE HACER PARA COMPROMETERNOS MÁS?

Planteare el ensayo introduciendo teóricamente ANEIAP, proseguiré describiendo la asociación más allá de las fronteras estatutarias para de esta forma concluir: ¿En que consiste el estilo de vida?, continuaré presentando la problemática (Motor de esta investigación) la cual fue y es: ¿Por qué la falta de compromiso? Y la falta de motivación, a continuación expondré en tres casos las problemáticas en diferentes capítulos alrededor del país, para finalizar dando soluciones para prevenir y eliminar la falta de compromiso y otras fallas que se van descubriendo mientras se avanza en la investigación.


¿Qué somos?
ANEIAP fue creada en 1992 en Santiago de Cali, en el II CONEIAP, allí se logra dar forma al gran sueño planteado en 1991, durante el Primer Congreso Nacional de Estudiantes de Ingenierías Industrial, Administrativa y de Producción, realizado en la ciudad de Bucaramanga, en el cual los estudiantes de la Universidad del Valle, lanzaron la idea de conformar una asociación que congregara las carreras ya mencionadas. Así surge ANEIAP Asociación Nacional de Estudiantes de Ingenierías Industrial, Administrativa y de Producción.
Es entonces cuando se empieza a gestar toda una plataforma para volver a creer en el futuro, para visionar un mañana diferente y llenarse de entusiasmo porque se cuenta con líderes jóvenes, conscientes de su compromiso con el progreso no sólo de su país sino del mundo que los rodea y lo más importante, seguros de que juntos, como amigos llegaremos muy lejos y lograremos grandes cosas. Desde el inicio y por siempre esa será la fortaleza de esta familia ANEIAP, LA AMISTAD.
Eso, el aspecto histórico, pero en realidad ¿qué somos?
Estudiantes de ingeniería industrial en su mayoría, de… universidades diferentes distribuidas en. /… ciudades quienes tienen una visión en común: beneficiarse y promover del y el valor agregado que brinda la asociación a sus miembros. Este valor agregado comprende seminarios en diferentes partes del país con diferentes temas. El último a la fecha fue el Seminario Regional de Capacitación en la ciudad de Medellín. El tema: Teoría de restricciones. Tópico de gran importancia para un ingeniero industrial. El próximo será el Seminario Nacional de Capacitación que tratara La comunicación empresarial como herramienta fundamental para hacer frente al entorno profesional.
Estas capacitaciones y eventos académicos, nos brindan una ventaja competitiva frente a los demás ingenieros industriales y una ayuda extra en los temas de estudio tratados a lo largo de la carrera. Sin embargo, ANEIAP es mucho más que eso. Esta asociación logra integrar la mayoría de las regiones colombianas en dichos eventos que no son solo de carácter académico, son también de integración. Se tienen amigos por todo el país con quienes es posible reunirse más de 2 veces al año, al ser una asociación en la que convergen varias generaciones se siente el apoyo de otros miembros quienes se apoyan en proyectos de diferentes seccionales.
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¡Los ANEIAPOS somos otra raza! Esto es una exageración pero en la frase se quiere expresar todas las virtudes de un asociado. En mi bitácora, es decir mi diario de campo en el cual consigne todas mis valoraciones y experiencias acerca y de la asociación, exprese alguna vez: en mi primer semestre de la u, nació una gran admiración a su liderazgo, entrega, confiabilidad y algo que me asombro en esa época ocuparse en una gran tarea en ANEIAP, estudiar dos carreras, mantener promedios por encima de 4, integrarse con todos y rumbear de vez en cuando. Fueron cosas que me interesaron (Y de esto puedo concluir que un aneiapo debe mantener su buena imagen frente a las demás personas para que así los no asociados de aneiap enriquezcan el concepto de la asociación y no solo imagen también debe dar buen ejemplo), retomando un poco estas características llevan a concluir Los ANEIAPOS somos otra raza, nuestro valor agregado fuera de lo académico se convierte entonces en una promulgación de valores y visiones para alcanzar. AHORA EN 2DO SEMESTRE CONCLUYO: ¡LOS ANEIAPOS SOMOS OTRA RAZA! Esto es cultura Aneiap.
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Problemática
Actualmente, en la asociación cuando esta se encuentra en su 15avo aniversario se esta presentando falta de compromiso en algunos asociados.
La falta de compromiso es culpa de la desmotivación en lo cual es lógico estar de acuerdo, pero entonces surge otra incógnita ¿Cuál es la causa de la falta de motivación?
Este interrogante es el motivo para realizar entrevistas a aneiapos de diferentes capítulos del país, para buscar el porque de la desmotivación; las conclusiones son diferentes pues cada capitulo es una historia, y aunque parezca extraño que se le incluya pero es de gran relevancia, una carga académica diferente.

Según uno de los encuestados, la falta de su motivación se debe a que su capitulo se preocupa mas por los miembros activos es decir quienes pueden votar por decisiones importantes de la asociación que por los proactivos quienes solo tienen vos.
La Junta de su capitulo, envío un e-mail pidiendo opiniones y soluciones para esta situación y sin embargo, el no se manifestó. De esto se deduce que este sentir de displicencia es la consecuencia de una falta de motivación de la cual no es fácil conocer su causa nuestro encuestado manifestó una de ellas pero en la mayoría el problema no es tan superficial, es necesario indagar en la historia, para certificar si en esta hay competencias no sanas, desilusiones, falta de asistencia a las actividades las cuales promueven la pertenencia, participación y compromiso con ANEIAP.

Caso 1:
Nuestro primer caso historia de Desunión debido a una competencia y una desilusión.

Todo tiene su historia y este caso no es la excepción, el mayor motivo de la desunión viene desde hace ya mas de 2 semestres cuando dos bloques conformados por estudiantes de 4 y 2 semestre respectivamente para ese entonces, fueron ambos candidatos a liderar un nuevo proyecto capitular que se sabia iba a tener mucho reconocimiento, pues bien los mas opcionados eran los estudiantes de 2 semestre pero estos no pudieron asistir a una reunión en la cual se definiría quien lideraría el proyecto, el capitulo al ver la inasistencia del grupo opto por asignar a los estudiantes de 4 semestre, esto despertó en el primer grupo un sentir de injusticia lo que se agrando hasta convertirse en razón suficiente para que los dos grupos se desmeritaran el uno al otro, afortunadamente proyecto fue un éxito y este problema no trascendió fronteras del capitulo es decir ningún no aneiapo se entero del problema; al siguiente semestre ya las pases entre los dos grupos estaban hechos, pero los grupos seguían marcados, y hasta el día de hoy hay secuelas, ya no por desacuerdos, sino por que los círculos sociales ya se habían marcado lo suficiente como para seguirse agrupando entre el mismo bloque.

Caso 2:
Relevo generacional: causa de extinción y consecuencia de falta de compromiso.

La falta de participación, este extraño síntoma se percibe cuando no hay compromiso y puede tener graves consecuencias, tales como un gran relevo generacional es decir, que en el capitulo queden solamente asociados sin experiencia, que como lo muestra la historia de ANEIAP puede conllevar a la extinción de un capitulo (Este es el termino con el q se designa a la organización dentro de una universidad).
Este caso en particular tiene como particularidad que la salvación de un capitulo fue atribuida a una sola persona, cuando los hechos muestran que fue un excelente grupo de trabajo, para la reconfirmación de sus capacidades se puede anotar que un miembro que en su momento perteneció a dicho grupo alcanzo el cargo de presidente capitular. El relevo generacional se debe a la falta de participación y de comunicación un nivel mayor al capitular, pues se pueden tener ideas muy claras de lo que es una asamblea o de lo que son los estatutos pero no se tiene una verdadera idea de lo que es hasta que se vive una asamblea nacional, esta se puede experimentar en una Reunión Nacional de Presidentes (RNP) o hasta que se tiene contacto académico con el resto del país asociado.




Caso 3:
Desunión, exceso de planeación, dos sedes y un gran relevo generacional:

Todo comenzó en el segundo semestre de 2005 cuando la visión de la JDC (Junta directiva capitular) se dividió en dos diferentes intereses el primero era promovido por 3 personas, este era mejorar el capitulo a nivel externo este se refería a brindar una buena imagen ante diversas entidades (ACOPI, ANDI, cámara de comercio, su propia universidad, entre otras) y el otro interés adoptado por 2 personas era fortalecer internamente la cultura organizacional (estandarización de procesos, sentido de pertenencia).
La JDC se centro en elaborar un plan de acción y dejo de lado la ejecución de otros proyectos entre estos los que promovían el sentido de pertenencia (integraciones), esto, en conjunto con un gran relevo generacional (frase que se explico en el caso anterior) fueron hechos para los cuales el capitulo no estaba preparado, y no se supieron manejar conllevando a una falta de integración, compromiso y participación.

El capitulo UNALMA de Manizales ha llegado a través de un cuadro causa efecto a tres grandes fallas; estas son:
La dificultad que brinda el tener más de una sede universitaria:
La universidad Nacional de Manizales cuenta con tres sedes universitarias, dos de ellas tienen la carrera ingeniería industrial por lo tanto reunir a los aneiapos de este capitulo no es tarea fácil, son mas de 60 miembros y todos tienen horarios diferentes, la reunión se tiene que hacer en donde se encuentren la mayoría de ellos es por eso que en el capitulo se hacen reuniones por direcciones quincenalmente y de cada una de estas se elabora un informe que seguidamente es enviado a la presidencia capitular, esto es causa de su otra falla:
Los limites marcados por la diferencia entre direcciones (Académica, finanzas, mercadeo...) es decir cada dirección trabaja en lo que le corresponde y no se integra con las demás áreas de trabajo, ni siquiera en reuniones quincenales, solo en dos reuniones semestrales que sirven de asamblea, entonces se concluye que la desmotivación en este caso es por la falta de unión.
Sin embargo estos no son sus únicos problemas: otro al igual que en otros capítulos es el desinterés que manifiestan algunos miembros a las capacitaciones, pero como opinión personal afirmo esto se debe mas que todo a los nuevos miembros de la asociación pues un aneiapo de verdad saca tiempo para todo y lo acomoda a su horario, esta opinión es compartida por la directora académica del capitulo UNALMA.

A continuación presentare posibles soluciones por caso, para después integrarlas y llegar a soluciones a nivel nacional.

Caso #01.

La respuesta a esta situación debe ser la conformación de grupos de trabajo en los cuales se integren todos los asociados, esto se esta llevando a cabo en el capitulo, sin embargo en las áreas de trabajo de los diferentes proyectos se siguen presentando pequeños bloques pero esto ya es normal, cabe decir que este capitulo cuenta con un reducido número de miembros, y es por esta razón es fácil la integración general.

Caso #02
La solución a esta problemática que al parecer ha estado presente en la historia de la mayoría de los capítulos es simple, es necesario que un nuevo asociado asista a una reunión nacional lo antes posible después de su ingreso, para esta experiencia nacional ya debe tener claridad sobre los estatutos y haber experimentado una reunión formal capitular, con esto hago referencia a lo mas cercano posible a una asamblea capitular.

Caso #03
Una falta de integración, compromiso y participación.
Lo anterior tiene mucho que ver lo uno con lo otro, pues la participación conlleva a una integración, esta a su vez es razón para el compromiso, ya que si no se le cumple a la asociación se le cumple a un circulo social mas inmediato, y la participación es consecuencia del compromiso. Como se percibe, es un gran círculo repetitivo que se debe fortalecer desde todos sus elementos.

Conclusiones nacionales

Esta falta de motivación se debe a que las actividades enfocadas a este fin en particular son pocas, estas podrían ser eventos de integración en espacios ajenos a la universidad. Pero estas actividades no son fáciles de lograr en todos los capítulos pues ciertas universidades cuentan un mayor número de asociados que otras.

Algunas soluciones pueden ser las que esta aplicando en estos momentos: UNALMA esta integrando a todos sus miembros en diferentes proyectos capitulares, tales como asesorías a pequeños empresarios, portafolio de servicios, para así reunir bases de datos con posibles patrocinadores para futuros eventos.

Revista aneiap
Este es un proyecto que logra integrar fotos, información de eventos, reconocimientos a los asociados entre otras cosas que promueven el involucramiento y el sentido de pertenencia de los asociados, sin embargo necesita mayor divulgación entre los más recientes asociados.

Se deben publicar las diferentes problemáticas capitulares que al final serán las mismas de todo el país, por ende se deben buscar soluciones nacionales, algo que no se esta haciendo, y para esto se pueden aprovechar las diferentes jornadas y seminarios de capacitación.